Gracias a la emergencia sanitaria, el teletrabajo tuvo oportunidad de demostrar a tal grado sus beneficios que la pregunta no es si debemos regresar a las oficinas físicas, sino cómo hacer que el home office sea más eficiente y seguro para todos los involucrados, porque no solo llegó para quedarse, sino que ya era tendencia desde antes de la pandemia:

• En 2019, 77% de las empresas consideraba que el trabajo remoto disminuye sustancialmente sus costos de operación.
• 67% de los empleados en un esquema del teletrabajo, consideraría renunciar si la empresa elimina esta modalidad.

Si bien muchos ya estamos más que familiarizados y cómodos con el trabajo remoto, para sacarle el máximo provecho aún queda bastante camino por recorrer, y las empresas que entiendan que deben ir más allá, en lugar de quedarse en su zona de confort, son las que más ventajas operativas y comerciales gozarán a corto y mediano plazo. 

La tecnología abre oportunidades únicas para incrementar la productividad de todos los empleados, pero al mismo tiempo permite mantener el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, fomentar la motivación y sentido de pertenencia de tus colaboradores, identificar mejores prácticas y áreas de oportunidad... y blindar la seguridad de la información.

Pareciera que para lograr todo lo anterior es necesario recurrir a una docena de herramientas digitales, pero no, tan solo necesitas el software de monitoreo en tiempo real adecuado. 

¿Cómo te ayuda un software de monitoreo y control de empleados para mejorar el trabajo remoto en tu organización?

Aquí hay una lista de algunos beneficios que puedes obtener de un software de monitoreo remoto de última generación:

• Le permite a tus empleados sustentar su actividad y sus horas de trabajo remoto, y a ti como empleador te da herramientas para demostrar tus argumentos, en caso de cualquier controversia.
• Te permite identificar a tus “Top performers”, aquellos empleados que obtienen los mejores resultados con una inversión de tiempo razonable, es decir, que no necesitan sobre esforzarse porque se organizan de manera muy eficaz. 
• Es una herramienta “todo en uno” que te permite obtener muchas funcionalidades clave, a un costo muy asequible.
• Cuenta con funciones de analítica y automatización que ahorran mucho tiempo en el monitoreo y la toma de decisiones estratégicas.
• Un software de monitoreo funciona como una barrera frente al robo o mal uso de la información y el fraude.
• Puedes implementar la herramienta un empleado a la vez, y elegir a quienes necesitas monitorear y a quienes 
• Las funciones de monitoreo son 100% personalizables y respetan la privacidad personal. Por ejemplo, puedes configurar de manera intuitiva y rápida acciones complejas como dejar de monitorear a tus colaboradores cuando entran a su banca electrónica, o bloquear la actividad de un equipo remoto cuando el sistema detecta una fuga de información clasificada.  
• Te ayuda a darle un mejor acompañamiento y onboarding a tus nuevos colaboradores remotos.
• No sólo tú puedes ver lo que está haciendo tu equipo, también puedes crear un ambiente amigable tipo open office, con transparencia bidireccional entre todos los colaboradores.
• Los sistemas de seguimiento de actividad en tiempo real están diseñados para ser eficientes en cuanto al consumo de datos, es decir, te dan muchas opciones para saber en qué tarea se está enfocando cada colaborador minuto a minuto, pero no saturan la red, lo cual sí ocurre con las típicas videollamadas y la funcionalidad de “screenshare”. 
• Están alojados en la nube, no gastan tus recursos de almacenaje, y además es muy sencillo que cada colaborador instale la extensión en su equipo. 

¿Cómo monitoreo el trabajo remoto sin desmotivar a mi personal?

Muchos empleadores se resisten a habilitar un sistema de monitoreo remoto porque no quieren transmitir a sus colaboradores el mensaje de que no confían en ellos. O, lo que es peor, los monitorean, pero no les avisan (lo cual equivale, llanamente, a espiarlos).

Sin embargo, debemos recordar que los time trackers, como tal, son herramientas neutras que pueden utilizarse para vigilar bajo criterios inflexibles y anticuados, o para lo que están diseñados: crear ambientes de trabajo virtual que fomenten la motivación, la autogestión, la flexibilidad y la sana competencia. 

Que tu equipo de trabajo lo sienta como una invasión a su privacidad, o lo entienda como una herramienta para obtener más beneficios laborales, depende de cómo lo uses. Por ejemplo ¿sabías que cada vez más freelancers y profesionistas independientes recurren a los softwares de monitoreo para aprender a invertir mejor su tiempo?

La filosofía detrás de la herramienta es, sin lugar a dudas, una pieza clave del éxito.

¿Quieres saber cómo aprovechar paso a paso los 7 beneficios clave de un time tracker? Entonces descarga nuestra guía gratuita: 

Más allá del monitoreo: 7 beneficios estratégicos de un software de seguimiento del trabajo remoto

En la que encontrarás tips para: 

1.- Productividad, trabajo por objetivos y competitividad

2.- Agilizar el onboarding de tus nuevos empleados

3.- Seguridad informática y protección de datos

4.-  Identificar “Top performers”

5.- Sustentar tu feedback laboral con hechos

6.- Fomentar una cultura organizacional de transparencia y flexibilidad

7.- Mayor equilibrio entre el trabajo y la vida personal

¡Regístrate y obtén acceso a esta y todas nuestras guías descargables!

¿Quieres ir directo a la solución? Teramind es la herramienta que te ayuda a tener claridad respecto a qué está drenando tu productividad y cómo evitar la procrastinación para tener más y mejor tiempo libre de calidad. 

Reclama directamente tu periodo de prueba gratuito con Teramind:

¡Quiero probar el sistema!

¿Necesitas asesoría? ¿Tienes dudas con la implementación o los beneficios de la herramienta? Déjanos tus datos y uno de nuestros ejecutivos te atenderá a la brevedad.