Islandia recientemente realizó el experimento más grande del mundo con un modelo de trabajo de tan sólo cuatro días a la semana con el mismo sueldo y beneficios, y los resultados fueron todo un éxito. Resulta que la productividad no sólo no bajó, sino que se mantuvo o aumentó hasta en un 20%, y el bienestar de los trabajadores subió en todos los casos.

Además de ser un claro ejemplo de la importancia de alcanzar un mejor equilibrio entre la vida personal y laboral, esto nos demuestra que sí es posible alcanzar e incluso superar nuestras metas en el trabajo en menos tiempo del que normalmente nos toma.

¿Pero cómo? Para subir la productividad hay que incrementar la motivación, la atención y la eficiencia, y una de las mejores maneras de lograrlo es con un software de monitoreo o un time tracker. 

¿Qué es un time tracker y cómo te ayuda a ser más productivo en el trabajo remoto?

A veces olvidamos que el tiempo y la atención son ambos recursos limitados, y, sobre todo, que en estas épocas modernas vivimos rodeados de “vampiros digitales” que están precisamente diseñados para succionarlos la mayor cantidad de tiempo y atención posibles, porque en eso se basa su modelo de negocio. 

Los ejemplos más claros son las redes sociales, las apps de mensajerías y juegos y los contenidos en video que se monetizan y que venden publicidad con base en la cantidad de interés que logran detonar en su público. 

Un time tracker es un software que nos ayuda a no caer en la trampa de los vampiros digitales, a priorizar las tareas más importantes, a tener siempre presente que el tiempo es un recurso valioso que no debemos desperdiciar y a sacar los pendientes con buen ánimo y sin quedar exhaustos al final del día después de hacer malabares con nuestra atención entre veinte mil actividades que no son importantes. 

Existen varios tipos de software de monitoreo o time trackers. Podemos distinguir dos categorías principales, las que sirven para monitoreo personal y las que están diseñadas para monitoreo en empresas. 

Muchos trabajadores independientes y freelancer invierten en software de monitoreo personal para autogestionar su productividad, pero si trabajas de fijo para una compañía, podría ser la misma empresa la que te dé acceso a una herramienta de esta clase, pues tiene grandes ventajas para ambas partes. 

Veamos algunos de los beneficios más importantes que te ofrecen las herramientas de monitoreo:

1.- Te ayudan a medir cuánto tiempo te roban las distracciones

Absolutamente nadie es consciente de cuánto tiempo realmente pasa en Facebook, WhatsApp, YouTube, jugando en su teléfono, etc. Cuando consideramos esos lapsos de manera independiente, solemos pensar que cinco o diez minutos perdidos no son la gran cosa pero ¿qué pasa cuando los sumamos y nos damos cuenta que permitimos que estas actividades no productivas nos roben entre tres y cuatro horas diarias?

A veces, un golpe de realidad es el primer paso para comenzar a honrar la importancia de nuestro tiempo. Tendemos a creer que son distracciones que afectan principalmente nuestro tiempo de trabajo, pero en realidad afectan muchísimo más el tiempo de calidad, estado de ánimo y crecimiento personal que nos queda después de la jornada laboral. 

2.- Te revelan tu tiempo máximo de concentración

Hace bastante que los psicólogos descubrieron que el tiempo máximo recomendado de concentración en una misma actividad es de más o menos dos horas. Esto no significa que algunos apasionados no logren alcanzar un hiper enfoque más prolongado sin ninguna dificultad pero, siendo honestos ¿puedes siquiera recordar la última vez que te concentraste en la misma tarea por más de 30 minutos sin ninguna distracción?

Cuando nos hacemos conscientes de que nuestro “músculo” de concentración no soporta más de diez o quince minutos sosteniendo nuestro enfoque, es cuando podemos comenzar a desplegar estrategias para fortalecerlo poco a poco, como los famosos pomodoros. 

3.- Te permiten identificar patrones y horarios de alta productividad

Todos tenemos momentos en el día y ciertos patrones de comportamiento en que somos más productivos y podemos concentrarnos por más tiempo, aunque eso para cada persona es diferente. Cuando conoces en qué horarios tienes más potencial para ser eficiente y qué ambientes promueven mejor tu productividad, es más sencillo que bloquees esos tiempos y elimines distracciones para sacarles el máximo provecho. 

3.- Te ayudan a bloquear distracciones

Muchos time trackers pueden configurarse para bloquear distracciones en tus dispositivos durante lapsos que deberían ser de atención y concentración plena. Si no sabemos cómo escapar a la tentación de revisar nuestra mensajería personal cada dos minutos, un software de monitoreo puede hacerlo por nosotros, disuadiéndonos de manera amigable y sin que agotemos nuestra fuerza de voluntad. 

5.- Mejoran el equilibrio entre la vida personal y laboral

Una de las primeras cosas que suceden cuando comienzas a ver los resultados de un time tracker, es que tu eficiencia y productividad aumentan, lo cual te permite realizar el mismo trabajo en menos tiempo, eliminar las horas extra de la jornada y disfrutar el resto de tu día sin la horrible sensación de haber dejado mil pendientes a medio hacer. 

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5 mitos de la productividad laboral y cómo sustituirlos por estrategias realmente útiles

En este descargable te revelamos cinco de los mitos más nocivos de la productividad y te explicamos cómo puedes cambiar el mindset para tener una relación positiva y sana con la eficiencia, y un mejor equilibrio entre tu vida personal y laboral. 

Descubrirás, entre otras cosas: 

1.- Por qué el esfuerzo no es equivalente a la productividad

2.- Por qué la voluntad y la organización no tienen nada que ver

3.- Por qué el trabajo remoto no es en sí mismo más eficiente que el trabajo presencial, y cómo lograr que sí lo sea

4.-  Cómo hacer multitasking sin que las tareas interfieran unas con otras

5.- Con qué tareas debes empezar para ser más productivo

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